Школа №29 г.БрянскаМуниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 29 города Брянска имени Героя Советского Союза П.В. Кучерова"
приема, учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов
итогового сочинения (изложения), итогового собеседования по русскому
языку, государственной итоговой аттестации по образовательным
программам основного общего и среднего общего образования
в Брянской области
1. Общие положения
1.1. Порядок приема, учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов итогового сочинения (изложения), итогового собеседования по русскому языку, государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - Порядок) регламентирует организационно-технологические мероприятия приема, учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов итогового сочинения (изложения), итогового собеседования по русскому языку (далее – итоговое собеседование), основного государственного экзамена (далее - ОГЭ), единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и государственного выпускного экзамена (далее - ГВЭ) в Брянской области.
1.2. При организации приема, учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ в Брянской области устанавливается порядок взаимодействия между:
департаментом образования и науки Брянской области (далее - Департамент);
государственной экзаменационной комиссией Брянской области для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК-9);
государственной экзаменационной комиссией Брянской области для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК-11);
государственным автономным учреждением «Брянский региональный центр обработки информации» (далее - БРЦОИ);
муниципальными органами управления образованием (далее - МОУО);
апелляционной комиссией Брянской области при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - АК);
предметными комиссиями Брянской области при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ПК);
пунктами проведения экзаменов (далее - ППЭ);
образовательными организациями (далее - ОО).
1.3. Представители указанных структур, работающие с материалами итогового сочинения (изложения), итогового собеседования по русскому языку, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ, несут ответственность за сохранность материалов и документов и конфиденциальность информации.
1.4. На период приема, учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов итогового собеседования, итогового сочинения (изложения), ОГЭ, ЕГЭ, ГВЭ, в целях усиления информационной безопасности и обеспечения контроля за вышеперечисленными действиями создаются комиссии различного уровня по работе с материалами и документами итогового собеседования, итогового сочинения (изложения), ОГЭ, ЕГЭ, ГВЭ (далее - комиссии). Состав комиссии Департамента утверждается приказом Департамента, муниципальной комиссии - нормативным актом МОУО, комиссии образовательной организации - приказом ОО.
1.5. Хранение материалов и документов итогового собеседования, итогового сочинения (изложения), ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ осуществляет согласно приложениям 2,3.
2. Документы и материалы итогового собеседования, итогового сочинения (изложения), ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ
2.1. К материалам и документам итогового сочинения (изложения) относятся:
- тексты итогового изложения;
- темы итогового сочинения;
- бланки участников итогового сочинения (изложения);
- неиспользованные, испорченные бланки итогового сочинения (изложения);
-дополнительные бланки;
- черновики;
-формы для проведения итогового сочинения (изложения):
списки распределения участников по ОО (местам проведения) (форма ИС-01);
- список участников итогового сочинения (изложения) в ОО (месте проведения) (форма ИС-04);
- ведомость проведения итогового сочинения (изложения) в учебном кабинете ОО (месте проведения) (форма ИС-05);
- протокол проверки итогового сочинения (изложения) (форма ИС-06);
- ведомость коррекции персональных данных участников итогового сочинения (изложения) (форма ИС-07);
- акт о досрочном завершении написания итогового сочинения (изложения) по уважительным причинам (ИС-08);
- акт об удалении участника итогового сочинения (изложения) (форма ИС-09);
2.2. К материалам итогового собеседования относятся:
- контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) итогового собеседования;
- электронные файлы с записями ответов участников итогового собеседования;
- формы для проведения итогового собеседования:
- список участников итогового собеседования (форма ИС-01);
- ведомость учета проведения итогового собеседования в аудитории (форма ИС-02);
- протокол эксперта по оцениванию ответов участников итогового собеседования (форма ИС-03);
- специализированная форма для внесения информации из протоколов ответов участников итогового собеседования
- акт о досрочном завершении итогового собеседования по уважительным причинам (форма ИС-08);
- акт об удалении участника в связи с нарушением Порядка итогового собеседования (форма - ИС-09).
- бланки участников ОГЭ (бланки ответов №1, бланки ответов №2 (лист 1 и лист 2) дополнительные бланки ответов №2(при наличии);
- использованные КИМ;
- черновики;
- испорченные ИК;
- электронные файлы с записями текстов для раздела «Аудирование» при проведении ОГЭ по иностранным языкам;
- электронные файлы с записями заданий для проведения ОГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»;
- электронные носители информации с записями ответов участников экзамена по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение»;
- электронные файлы с записями текста изложения для проведения ОГЭ по русскому языку;
- электронные файлы с записями заданий для проведения ОГЭ по информатике и ИКТ;
- электронные носители информации с файлами ответов участников ОГЭ по информатике и ИКТ;
2.4. К материалам и документам ЕГЭ относятся:
- ИК на бумажном носителе, состоящими из КИМ, бланка регистрации, бланка ответов № 1, бланка ответов № 2 (лист 1 и лист 2), и дополнительными бланками ответов № 2;
- бланки участников ЕГЭ;
- использованные КИМ;
- неиспользованные, испорченные ИК;
- дополнительные бланки ответов №2;
- черновики;
2.5. К материалам и документам ГВЭ относятся:
- КИМ в виде текстов, тем, заданий, билетов на бумажных носителях;
- комплекты бланков участников ГВЭ (бланки регистрации и бланки ответов);
-дополнительные бланки ответов;
-неиспользованные, испорченные комплекты бланков;
-неиспользованные, испорченные КИМ;
- файлы с цифровой аудиозаписью устных ответов участников ГВЭ;
- черновики.
2.6. Формы ППЭ ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ:
- акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01, ППЭ-01 ГВЭ);
- протокол технической готовности аудитории для печати полного комплекта ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-01-01, ППЭ-01-01-У, ППЭ-01-01-К);
- ведомость оценивания лабораторной работы в аудитории (форма ППЭ 04-02-Х);
-ведомость проведения инструктажа по технике безопасности (форма ППЭ 04-01-Х);
- список участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01, ППЭ-05-01 ГВЭ);
- протокол проведения ГИА в аудитории (формы ППЭ-05-02, ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-02-К, ППЭ-05-03-У, ППЭ-05-03-К, ППЭ-05-02 ГВЭ);
- ведомость перемещения участников ЕГЭ/ОГЭ (форма ППЭ-05-04-У);
- список участников ГИА образовательной организации (форма ППЭ-06-01);
- список участников ГИА в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02);
- список работников ППЭ и общественных наблюдателей (форма ППЭ-07);
- отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10);
- ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12 03);
- ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-04-МАШ);
- протоколы проведения ГИА в ППЭ (формы ППЭ-13-01, ППЭ-13-01 У, ППЭ-13-01-К, ППЭ-13-01 ГВЭ);
- сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-03-У-МАШ, ППЭ-13-03-К-МАШ, форма ППЭ-13-02-МАШ ГВЭ);
- акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (формы ППЭ-14-01, ППЭ-14-01-У, ППЭ-14-01-К, ППЭ-14-01 ГВЭ);
- ведомость учета экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (формы ППЭ-14-02, ППЭ-14-02-У, ППЭ-14-02-К, ППЭ-14-02 ГВЭ);
- протокол проведения процедуры сканирования бланков ГИА в ППЭ (форма ППЭ-15);
- протокол использования станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-15-01);
- расшифровка кодов ОО ППЭ (форма ППЭ-16);
- акт общественного наблюдения за проведением ГИА в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ);
- контроль изменения состава работников в день экзамена (форма ППЭ-19);
- акт об идентификации личности участника ГИА (форма ППЭ-20);
- акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21);
- акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);
- протокол печати полных комплектов ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23);
-протокол использования станции печати в аудитории ППЭ (форма ППЭ-23-1);
2.7. Видеозаписи проведения ЕГЭ и ГВЭ;
2.8. Протоколы ГЭК;
2.9. Материалы проверки развернутых ответов участников ОГЭ, ЕГЭ, ГВЭ:
- отсканированные изображения обезличенных бланков экзаменационных работ участников ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ;
- протоколы проверки развёрнутых ответов участников ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ экспертами ПК;
2.10.2. Апелляционный комплект документов ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ о несогласии с выставленными баллами:
- апелляция о несогласии с выставленными баллами;
- распечатанные изображения бланков участников ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ, бланков-протоколов проверки экспертами ПК ответов на задания с развёрнутым ответом;
- листы распознавания бланков участников ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ, бланков - протоколов;
- бланк протокола рассмотрения апелляции и приложение с внесённой информацией об участнике экзамена и информацией о правильности распознавания меток в бланках;
- заключение экспертов ПК о правильности оценивания ответов на задания с развёрнутым ответом;
2.10.3. Апелляционный комплект документов о нарушении
установленного порядка проведения экзамена:
- апелляция о нарушении установленного порядка проведения экзамена;
- заключения комиссий, создаваемых членами ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении установленного порядка проведения экзамена.
2.10.4. Журналы (листы) регистрации апелляций.
2.10.5. Письменные заявления участников экзаменов об отзыве апелляции.
3. Тиражирование материалов итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ЭМ ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ
3.1. Работа с указанными в пункте 2 настоящего Порядка документами во время организации и проведения итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ проводится специалистами, привлеченными к подготовке и проведению итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ.
3.2. Материалы для проведения итогового собеседования по русскому языку, итогового сочинения (изложения) в ОО, подведомственных Департаменту, ЭМ ОГЭ и ГВЭ тиражируются в БРЦОИ со специализированного программного обеспечения.
3.3. ЭМ на бумажных носителях для проведения ЕГЭ доставляются и хранятся на складе ФГУП ГЦСС Управления специальной связи по Брянской области (далее - УСС), о чем сообщается Департаменту не позднее чем за пять дней до даты проведения соответствующего экзамена.
3.4. ЭМ ЕГЭ, доставляемые в ППЭ по сети "Интернет", хранятся в ППЭ на флеш- накопителях.
3.5. БРЦОИ, МСУ, ОО, УСС несут ответственность за принятые ЭМ, обеспечивают защиту информации, содержащейся в ЭМ, от неправомерного доступа, копирования, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.6. Указанные материалы и документы являются документами строгой отчетности и хранятся в определенных настоящим Порядком местах до момента использования в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.
4. Передача и учет материалов и документов строгой отчетности
4.1. По окончании проведения и проверки итогового сочинения (изложения), итогового собеседования ответственный за проведение организует работу по учету и хранению материалов и документов для передачи в БРЦОИ.
4.2. По окончании проведения каждого экзамена в форме ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ руководитель ППЭ организует работу по учету материалов и документов ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ. Использованные КИМ, бланки участников ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ, неиспользованные, испорченные, дефектные, некомплектные экзаменационные материалы, а также необходимые документы и формы ППЭ до их передачи в БРЦОИ членом ГЭК хранятся в ППЭ с соблюдением режима информационной безопасности.
4.3. В БРЦОИ материалы и документы итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ хранятся и учитываются как в бумажном, так и в электронном виде.
4.4. Отбор и учет материалов и документов по итоговому сочинению (изложению), итоговому собеседованию, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ, подлежащих длительному или временному хранению, производятся в БРЦОИ.
4.5. Перечень материалов и документов итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ, сроки и места хранения указанных документов утверждаются настоящим Порядком (приложения 2, 3 к Порядку).
5. Хранение материалов и документов строгой отчетности итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ
5.1. Материалы и документы итогового сочинения (изложения), итогового собеседования по русскому языку, ОГЭ, ЕГЭ, ГВЭ в соответствии с настоящим Порядком размещаются на длительное или временное хранение в местах, определенных настоящим Порядком.
5.2. Хранение материалов и документов итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ, ГВЭ осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях Департамента, БРЦОИ, МОУО, ОО в металлических или иных запирающихся шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц.
5.3. Лица, допускаемые к соответствующим работам с материалами и документами итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ЭМ и документами ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ, несут ответственность за соблюдение режима информационной безопасности, служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках организации и проведения итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ.
6. Уничтожение материалов и документов итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ
6.1. По истечении сроков хранения материалы и документы итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ подлежат уничтожению.
6.2. Критерии проверки заданий с развернутыми ответами и копии бланков ответов участников ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ по завершении комплекса мероприятий связанных с проверкой, перепроверкой заданий с развернутыми ответами уничтожаются лицами, определенными директором БРЦОИ. По факту уничтожения данных материалов составляется акт об уничтожении.
6.3. Списание материалов и документов итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ЭМ и документов ОГЭ, ЕГЭ, ГВЭ, являющихся материальными ценностями, производится на основании актов об уничтожении, составляемых комиссиями.
6.4. Акты об уничтожении материалов и документов итогового сочинения (изложения), итогового собеседования, ЭМ и документов ОГЭ, ЕГЭ и ГВЭ хранятся: на региональном уровне - в БРЦОИ; на муниципальном уровне - в МОУО; на уровне ОО - в ОО.
Приложение 2
к приказу департамента образования и науки
Брянской области от 28.12.2024 г. № 1677_
Сроки и места
хранения материалов и документов государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования
в Брянской области
№
п/п
Наименование материалов/документов
Срок хранения
Место хранения
1.
Протоколы заседаний ГЭК
5 лет
Департамент
2.
Протоколы заседаний апелляционной комиссии
5 лет
Департамент
3.
Акт готовности РЦОИ
до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена
БРЦОИ
4.
Акты об уничтожении материалов итогового сочинения (изложения), ЭМ и протоколов результатов участников ЕГЭ и ГВЭ
5 лет
Департамент, БРЦОИ
Материалы и документы итогового сочинения (изложения)
1
Заявления и документы на участие в итоговом сочинении обучающихся СПО и ВПЛ
до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена
МОУО, ОО
2
Заявления на участие в итоговом сочинении (изложении)
до 1 марта года, следующего за годом проведения экзамена
ОО
3
Бланки участников итогового сочинения (изложения)
Не менее 6 месяцев со дня написания итогового сочинения (изложения)
БРЦОИ
4
Использованные темы итогового сочинения
Не менее 6месяцев со дня написания итогового сочинения (изложения)
